Automatisieren ohne Workflow ist wie Vollgas mit Handbremse.
Wer Chaos automatisiert, bekommt Chaos in Lichtgeschwindigkeit. Deshalb machen wir zuerst den Prozess sauber — dann übernimmt die KI. Genau in dieser Reihenfolge, in einem Paket.
Prozess-Audit & Neu-Design
Wir analysieren jeden Handgriff im Betrieb, entfernen Doppelarbeit und dokumentieren einen sauberen Soll-Ablauf.
KI-Automationen bauen
Für jeden repetitiven Schritt eine konkrete Automation mit Make, Zapier oder direkter API-Anbindung — inklusive KI-Klassifizierung.
CRM-Anbindung
Nahtlose Integration in HubSpot, sevDesk und Co. Keine Datensilos, keine doppelte Pflege.
Monitoring & Wartung
Alle Automationen werden überwacht. Fehler landen bei uns — nicht bei Ihnen.
Ein echter Prozess, zwei Welten.
Angebotsprozess — vorher vs. nachher
- 1Anfrage per Mail eintragen
- 2Manuell in Excel übertragen
- 3Kollegen per Slack pingen
- 4Angebot in Word erstellen
- 5PDF exportieren
- 6Mail versenden
- 7Nachfass-Erinnerung notieren
Ihre Anfragen. Vollautomatisch.
So läuft eine Anfrage bei Ihnen durch — vollautomatisch.
Ihre Ersparnis, in Echtzeit gerechnet.
Wieviel Zeit steckt in Ihren Routine-Tasks?
Ziehen Sie die Regler auf Ihre Situation. Der Rechner zeigt, was ein Bundle rausholen kann.
Basis: 5 Arbeitstage/Woche · 46 Wochen/Jahr · 45 € interne Vollkosten pro Std.
6 Schritte. 4 Wochen. Ein Ansprechpartner.
Kein Berater-Blabla, keine 80-seitigen Konzepte. Jede Woche ein sichtbares Ergebnis, das Sie testen und abnehmen können.
Kick-off (Woche 1)
Wir setzen uns 90 Minuten zusammen. Sie zeigen uns Ihre Abläufe live am Bildschirm, wir markieren jeden Zeitfresser.
Prozess-Landkarte (Woche 1)
Sie bekommen eine visuelle Karte Ihrer Prozesse mit den Top-3-Hebeln. Bevor wir eine Zeile Code schreiben.
Prototyp (Woche 2)
Erste funktionierende Automation läuft in Ihrer Umgebung. Sie können anfassen, testen, Änderungen sagen.
Rollout (Woche 3)
Alle Automationen scharfgeschaltet. Ihr Team wird geschult — 45 Minuten pro Rolle, danach läuft es allein.
Go-Live & Feintuning (Woche 4)
Zwei Wochen intensive Beobachtung. Was klemmt, wird sofort nachjustiert.
Wartung ab Monat 2
Ein fester Ansprechpartner, monatliches Reporting, Änderungen inklusive im Wartungspaket.
Kurz & ehrlich beantwortet.
Perfekt — dann bauen wir darauf auf. Wir wechseln keine Systeme, sondern verbinden sie. Kein Datenumzug, kein Systembruch.
Kann er auch nicht — muss er nicht. Die Automation läuft im Hintergrund, das Team arbeitet weiter in den gewohnten Tools (Mail, CRM). Bedienung nur, wo es wirklich Sinn ergibt.
Ja. Das Bundle startet mit 1–3 priorisierten Automationen. Wenn die laufen, entscheiden Sie, ob und was als Nächstes automatisiert wird.
Ehrliche Antwort: Das hängt davon ab, wo die Automation läuft. Automationen, die in externen Systemen gebaut werden (z. B. Make, Zapier, CRM- oder Kalender-Tools), laufen technisch in den Accounts und unter den Bedingungen dieser Anbieter — dort gehört Ihnen Ihr Account samt Konfiguration, aber nicht die Plattform selbst. Zugänge, Flows und Prompts liegen bei Ihnen bzw. werden an Sie übergeben. Automationen, die direkt auf einer von uns gebauten Website laufen, lassen sich bei einem Anbieter- oder Seitenwechsel neu verknüpfen; in der Übergangszeit kann eine Automation dabei kurzzeitig eingeschränkt sein oder pausieren. Wir sagen Ihnen vorab immer, was wo läuft.
Nein. Das Bundle umfasst Konzeption, Aufbau, Verbindung, Tests und Betreuung der Automationen. Externe Tools, Lizenzen und Verbrauchskosten wie CRM, Make/Zapier, SMS, E-Mail-Versand oder Kalender-Software kaufen und bezahlen Sie separat direkt beim jeweiligen Anbieter. Wir sagen Ihnen vorher klar, welche Tools wirklich nötig sind.
Machen wir Ihren Betrieb ready.
Direkt, persönlich, unkompliziert. Schreiben Sie eine Nachricht - Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden zurück.